Благотворительный концерт 27.02.18г.

Отчет о проведенной работе и полученые результаты после проведения концерта от 15.12.17г.

Всего реализовано билетов - 324.

Из них предано безвозмездно:

Государственное казенное учреждение Базовый республиканский детский социально-реабилитационный центр "Радуга" Министерства труда, занятости и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики -62 билетов.

ГКОУ "Санаторно-лесная школа №1" Минобрнауки КБР - 28 билета

ГКОУ "Школа-интернат №1" Минобрнауки КБР - 28 билетов.

Детям - инвалидам - 20 билетов

Спонсорам - 30 билетов

Сотрудникам лечебных учреждений - 20 билетов

Итого: 188 билетов

В качестве оплаты за услуги:

Аренда помещения в ДК Профсоюзов - 40 билетов

Свето-звукооператора - 34 билета

Всего: 74 билета

Оставшихся в виде пожертвований: 62 билета на сумму 31000руб.

Получено от спонсоров - 15000 руб.

Всего: 46000 руб.

Из них израсходовано:

Полиграфические услуги - 14915 руб.

Транспортные расходы - 12000 руб.

Прочие дополнительные расходы для проведения концерта - 3160 руб.

Итого: 30075 руб.

Всего остаток: 15925 руб.

Конечно остаточная сумма оказалась очень маленькой после проведения концерта. Но, так это было наше первое мероприятие и мы не учли некоторые моменты(поздно были изготовлены билеты, афиши и баннеры).  Фактически на всю подготовку самого мероприятия осталось - 2 недели.

Кроме этого вывешеные нами афиши  постоянно срывались или заклеевались другими афишами, о чём мы не знали. И только когда нам сообщили, что наших афиш нигде нет (сорваны или заклеены) мы заново начали ежедневно их вывешиват и проверять их наличие каждый день. 

Просто наш фонд даже и не мог предположить, что такое происходит и причем постоянно. В дальнейшем мы учтём все наши ошибки и дальнейшие мероприятия будут организованы более профессионально.

Так же подвели спонсоры - которые вначале обещали помочь в организации концертов и взятие на себя расходов по проведению концерта. Впоследствии так и не оказали нам  материальную и организационную поддержку.  Кроме 2 организаций и 4 Министерств которые приобрели у нас билеты на этот концерт, при поддержке первого заместителя Председателя Правительства Кабардино-Балкарской Республики Ахохова Таймураза Борисовича, фактически сбора почти не произвелось.

За  деньги  которые были собраны от проведения этого меропиятия, было закуплено для детей находящихся на лечении:

ГКОУ "Санаторно-лесная школа №1" Минобрнауки КБР 

       - Мячи футбольные - 5 штук*499руб. = 2495 руб. 

       - Мячи волейбольные - 5 штук. * 399руб =1995руб.

       - Скакалки - 20 штук * 60 руб. = 1200руб.

       - Набор для бамбитона (2 ракетки) - 3 набора. 2*390= 780 руб. 1*299= 299руб. 

       - Волан 3 шт.* 150 руб. = 450 руб.

       - Сок 200мг. - 50 штук * 10руб. = 500руб.

       - Печенье - 4 упаковки *25руб. = 100руб.

       - Конфеты "Мини- леденец"- 4 упаковки *25руб. = 100 руб.

       - Конфеты "Каприз" - 2 упаковки * 50 руб. = 100 руб. 

Государственное казенное учреждение Базовый республиканский детский социально-реабилитационный центр "Радуга" Министерства труда, занятости и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики:

- Силиконовые шапочки для плавания - 20 шт. * 150 руб.  =  3000 руб.

Приобретены 2 билета на поезд, для поездки до места лечения, в г. Москву - Сабановой Асминат и её маме. = 3000руб.